Office Manager 80%

- Occuper un rôle clé et polyvalent - Travailler en étroite collaboration avec la direction

Fondation Nomads, Genève Description du poste Comptabilité - Saisies comptables courantes, suivi des paiements et des notes de frais - Préparation et transmission à la fiduciaire des éléments nécessaires aux bouclements, décomptes TVA et clôtures - Contrôle de gestion Ressources humaines et salaires - Saisie mensuelle dans l'outil de paie des mutations du personnel et des modifications contractuelles - Finalisation de la paie des collaborateurs·trices, pour validation par la directrice - Tenue des dossiers du personnel, suivi des absences et vacances, onboarding administratif Secrétariat de direction - Gestion de l'agenda et de la correspondance de la directrice - Préparation logistique et rédaction des procès-verbaux des séances, dont celles du Conseil de fondation Support administratif et logistique de l'équipe - Organisation des agendas et des invitations, mise à jour du CRM, traitement. - Organisation administrative et logistique des événements de la fondation. Profil recherché - CFC d'employé·e de commerce ; une formation complémentaire en gestion du personnel ou en comptabilité est un atout - 3 à 5 ans d'expérience dans un poste administratif polyvalent - Expérience confirmée de la paie suisse et des assurances sociales (AVS, LPP, LAA, allocations familiales) - Bonnes connaissances en comptabilité générale et TVA - Excellente maîtrise des outils M365 ; la pratique d'un CRM et d'un logiciel de paie est un plus - Français, excellente orthographe, anglais ou allemand un plus. Vos qualités : rigueur, fiabilité et discrétion absolue. Vous savez organiser votre travail et gérer les priorités, et vous aimez être l'interlocuteur·trice de référence d'une équipe engagée. Informations complémentaires - Un poste central et varié au sein d'une fondation engagée - Une collaboration directe avec la direction - Taux d'activité : 80 %