Executive Assistant to the Founder & CEO (d/w/m)

- Eine verantwortungsvolle Rolle mit direkter Zusammenarbeit mit Founder & CEO und hoher Nähe zur Geschäftsleitung - Viel Eigenverantwortung und Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und Entscheidungsprozesse - Ein professionelles Executive Office mit klarer Aufgabenteilung zwischen Executive Assistant und Chief of Staff - Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen - 30 % Mitarbeiterrabatt auf das gesamte Sortiment in allen Filialen - Regelmässige Firmenveranstaltungen und Teamaktivitäten ]]> Deine Aufgaben - Executive Support: Du entlastest den Founder & CEO gezielt in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen. - Kalender & Prioritäten: Du steuerst Kalender, Termine und Prioritäten proaktiv und richtest Zeit und Fokus konsequent auf die wichtigsten Themen aus. - Inbox & Kommunikation: Du unterstützt das Inbox- und Kommunikationsmanagement, priorisierst Anfragen und stellst einen professionellen Informationsfluss sicher. - Reisen & Administration: Du organisierst Reisen, Termine, Abläufe und Spesen effizient, diskret und vorausschauend. - Meetings & Follow-up: Du bereitest Meetings organisatorisch und inhaltlich vor, koordinierst Unterlagen, dokumentierst Entscheide und To-dos und stellst das Follow-up sicher. - Management-Unterlagen: Du erstellst und finalisierst Präsentationen, Briefings und Management-Unterlagen auf hohem Qualitätsniveau. - Koordination: Du koordinierst im Auftrag des CEO interne und externe Ansprechpartner:innen und behältst Abhängigkeiten, Deadlines und Rückmeldungen im Blick. - Schnittstelle zum Chief of Staff: Du verantwortest den operativen persönlichen CEO-Support. Der Chief of Staff verantwortet Strategieumsetzung, Governance, GL-Arbeit und unternehmensweite Programme. Gemeinsam stellt ihr eine klare, lückenlose Zusammenarbeit im Executive Office sicher. - Vertraulichkeit: Du gehst mit vertraulichen Informationen jederzeit professionell, loyal und diskret um. ]]> Dein Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung, Direktionsassistent:in mit eidg. Fachausweis, betriebswirtschaftlicher Hintergrund oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung in einer Executive-Assistant-, Direktionsassistenz- oder vergleichbaren Executive-Support-Rolle - Sehr strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie ausgeprägte Fähigkeit, Wichtiges von Dringendem zu unterscheiden - Hohe Qualität und Sorgfalt bei schriftlicher Kommunikation, Präsentationen und Management-Unterlagen - Stilsichere und professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich - Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen - Hands-on-Mentalität, Verantwortungsbewusstsein und Überblick auch bei mehreren parallelen Themen - Sehr guter Umgang mit Microsoft 365, Teams, PowerPoint und modernen Office- und Collaboration-Tools ]]>