Coordinateur(trice) Administratif(ve) - 50%

- Suivi de dossiers, coordination des parties prenantes et gestion des paiements. - Professionnel(le) autonome et rigoureux(se)

Notre client est une organisation reconnue à Genève qui soutient et accompagne des projets à fort impact local. Job Description - Assurer la gestion et le suivi administratif des demandes reçues via une plateforme dédiée. - Vérifier la conformité des dossiers et coordonner la collecte des documents nécessaires. - Préparer et suivre les communications, courriers et décisions officielles. - Assurer le secrétariat général de l'organisation et le suivi des archives administratives. - Préparer, contrôler et suivre les paiements et versements aux bénéficiaires. - Participer aux contrôles internes et au suivi budgétaire des engagements financiers. - Coordonner les échanges avec les partenaires externes, les prestataires et les services comptables. - Contribuer à l'amélioration des outils et processus administratifs. The Successful Applicant - Formation commerciale, administrative ou équivalente. - Expérience confirmée dans une fonction administrative polyvalente, de coordination ou de secrétariat. - Solides compétences en suivi financier et gestion de dossiers. - Excellente maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel. - Aisance avec les systèmes de gestion et plateformes digitales. - Excellentes capacités rédactionnelles en français. - Personnalité autonome, organisée, rigoureuse et orientée service. - Capacité à gérer plusieurs priorités tout en maintenant un haut niveau de qualité. What's on Offer Il s'agit d'une mission à 50% pour une année.