Coordinateur de projet et programmes de Formation 80-100% ASAP

- Expérience préalable en CH - extrait casier judiciaire (CH) à jour - Mission 4 mois environ - Disponibilité immédiate

Notre client est une grande institution genevoise. Description du poste - Piloter opérationnellement un portefeuille de programmes et projets de formation. - Assurer la coordination entre les parties prenantes internes et les partenaires de formation externes. - Accompagner les responsables formation dans l'organisation et le déploiement des dispositifs de formation. - Optimiser les processus afin de garantir qualité, cohérence et efficacité des programmes. - Mettre en œuvre les actions de communication et de promotion liées aux formations. - Superviser le suivi administratif des projets : contractualisation, tarification, gestion documentaire et suivi des décisions. - Participer au suivi budgétaire des programmes. - Coordonner les aspects logistiques : réservation des salles, matériel, gestion des intervenants et planification. - Garantir la qualité et la conformité des données dans le respect des exigences réglementaires. - Contribuer aux démarches d'amélioration continue et soutenir les projets transverses de l'équipe. Profil recherché - Bachelor universitaire, HES ou formation équivalente. - Certification en gestion de projet : un atout. - Minimum 5 ans d'expérience dans des fonctions de coordination ou de gestion d'activités à forte volumétrie. - Expérience acquise idéalement dans les secteurs de la logistique, de l'hôtellerie, du service après-vente, de l'événementiel complexe ou de la formation. - Bonne compréhension des processus et méthodologies de gestion de projet. - Maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Excel. - Connaissance de systèmes LMS, ERP ou SIRH appréciée. - Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités. - Forte orientation client et aisance relationnelle. - Autonomie, rigueur, sens de l'initiative et capacité à évoluer dans un environnement complexe. - Respect de la confidentialité et haut niveau d'éthique professionnelle Informations complémentaires Intégrez une institution de référence et contribuez au développement des compétences au sein d'un environnement stimulant et à fort impact humain. - Bénéficiez d'un poste varié alliant gestion de projets, amélioration des processus et coordination de multiples parties prenantes, avec un taux d'activité flexible de 80% à 100%.