Assistante ou Assistant de gestion au Département de médecine aiguë - 100%

Vous êtes la personne de référence pour la gestion des fonds de tiers du département. Vous effectuez certaines opérations comptables telles que facturation aux tiers, OD comptable de reclassement, requête de paiement. Vous assistez l’équipe du Responsable administratif et financier (RAF) dans les tâches administratives (accueil téléphonique, traitement des courriers, organisation des séances). Vous contrôlez la justesse et la documentation des demandes de remboursements de frais et de formation. Vous prenez des décisions dans les affaires courantes et dans le cadre du traitement des dossiers confiés, dans le respect des budgets ainsi que des directives en vigueur, en faisant remonter les situations complexes ou particulières à votre hiérarchie avec des propositions de solutions. Sur délégation du RAF, vous contrôlez les factures et libérez le paiement aux fournisseurs. Vous contrôlez et validez les commandes du département. Vous assurez le suivi et le contrôle de la facturation ambulatoire des différents services à l’aide des tableaux de bord et outils mis à disposition, en collaboration avec les Centres d’admissions et de facturation, les médecins et les secrétariats du département. Vous participez aux projets du département et/ou institutionnels. Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de l’année 2025 en cliquant ici . Comptant près de 1'200 collaboratrices et collaborateurs, le Département de médecine aiguë (D-MA) inclut les Services d’anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs et des urgences. Il répond à une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction fréquente avec l'ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève, grâce à un plateau transversal, dans l’objectif d’assurer la meilleure prise en charge possible des patients et patientes.