Secrétaire médical ou médicale au service d’immunologie et d’allergologie - 80%

Au sein du secrétariat du service d’immunologie et d’allergologie composé actuellement de trois secrétaires médicales, vous avez pour mission d'organiser et d’assurer de manière autonome le travail quotidien lié à l'activité des médecins adjoints et adjointes ainsi que des chefs et cheffes de clinique et des internes de l’unité d’allergologie.    Grâce à votre aisance relationnelle, vous accueillez, renseignez et orientez les patients et patientes se présentant en allergologie et gérez les appels téléphoniques que vous recevez.    Vous organisez les consultations en gérant l’agenda électronique des médecins et en préparant les dossiers patients. Au besoin, vous programmez les examens médicaux complémentaires et rapatriez les rapports médicaux, et vous vous occupez des passeports d’allergie. Vous assurez également la gestion et suivi des demandes assurantielles (DRM), la gestion des programmations laboratoire ADR AC (Berne), la gestion des demandes de prises en charges sociales et les examens de capillaroscopie à exporter dans DPI.   Tout en répondant aux diverses sollicitations, vous menez à bien et de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme le suivi des dossiers patients, la gestion du courrier et de la messagerie électronique.    Vous faites preuve de proactivité pour effectuer les tâches logistiques découlant de la vie d’un secrétariat comme la réception, le tri, la distribution et/ou le suivi du courrier papier et des commandes, le scannage et l’archivage des divers documents.    Au sein de l’équipe, vous développez un lien de proximité avec vos collègues secrétaires médicales (assurez une continuité de service lors des absences) ainsi qu’avec l’équipe médico-soignante. Plus généralement, votre sens du service fait de vous une personne agile prête à mettre votre polyvalence au service de l’institution pour exercer dans différents services en fonction des besoins.  Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2025 en cliquant  ici . Rattaché au  Département de médecine , le Service d’immunologie et d’allergologie participe à la prise en charge, sur les plans diagnostiques et thérapeutiques, des patientes et patients souffrant de maladies immunologiques et allergiques aiguës et chroniques.