Secrétaire à l'Unité d'éducation thérapeutique du patient - 100%

Dans le cadre des activités de réception et de secrétariat médical de l'UETP, vous assurez l'accueil physique et téléphonique des patientes et patients, ainsi que la gestion des demandes de renseignements, du courrier et de la messagerie électronique. Vous gérez les agendas médicaux et les programmations des consultations, des journées ambulatoires et des différents programmes thérapeutiques dans les outils dédiés. Vous assurez le suivi des convocations, le maintien à jour des plannings et l'information des patients et patientes lors de modifications d'organisation. En collaboration avec un ou une infirmière coordinatrice de l'équipe vous gérez le flux de patients et patientes de l'unité. Vous participez également à la gestion administrative des dossiers des patients et patientes, notamment par la mise à jour de leurs coordonnées et de leur couverture d'assurance, le traitement et la numérisation des documents médicaux, ainsi que l'intégration des informations dans le dossier patient informatisé. Vous assurez l'envoi de diverses correspondances à destination des patients, patientes, médecins traitants, pharmacies et autres partenaires de soins. Enfin, vous contribuez au bon fonctionnement de l'unité en assurant certaines tâches de support administratif. Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant  ici .  Le Service de médecine de premier recours, rattaché au Département de médecine communautaire et de premier recours assure la prise en charge ambulatoire de patients et patientes adultes relevant de la médecine de premier recours. Ce service offre également des prestations de médecine d’urgence ambulatoire à la population. Dans le cadre des missions d’intérêt général des HUG, il offre l’accès aux soins aux populations désavantagées de par leur âge, leur statut social, économique, juridique (requérantes d’asile, frappées de non-entrée en matière, clandestines, prisonnières), ou leurs habitudes de vie ; au besoin, le Service de médecine de premier recours assure également la continuité de leurs soins. L'Unité d'éducation thérapeutique du patient (UETP) prend en charge les personnes vivant avec une obésité ou un diabète. En tant que centre de référence des HUG, l'unité :  propose des programmes de perte de poids individualisés, de durée variable, intégrant les différents traitements disponibles contre l'obésité; prescrit et supervise les traitements médicamenteux anti-obésité et assure le suivi à long terme des personnes en situation d'obésité; dispense une éducation thérapeutique adaptée et personnalisée aux personnes diabétiques, à travers des programmes spécifiques et personnalisés. Grâce à ses partenariats avec diverses institutions et organisations internationales, elle promeut une approche interdisciplinaire de l'obésité et du diabète, tout en valorisant l'expertise des HUG et en l'engageant dans des actions à portée internationale.