Sachbearbeiter/in Finanzen & Personaladministration (m/w/d)

Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches, produzierendes Schweizer KMU im Bereich Konsum- und Spezialgüter mit Sitz in der Region Toggenburg. Zur Verstärkung des Teams und zur Gewährleistung reibungsloser administrativer Abläufe suchen wir eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Finanzen & Personaladministration (60% - 80%). In dieser Schlüsselfunktion arbeiten Sie eng mit der Geschäftsleitung zusammen und bilden die Schnittstelle zu einem externen Treuhandpartner, der Sie bei Abschlüssen und der Lohnbuchhaltung unterstützt. Ihre Hauptaufgaben Finanz- und Rechnungswesen - Führen der laufenden Finanzbuchhaltung und korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle - Betreuung der Debitorenbuchhaltung inklusive Zahlungseingängen, Pendenzenkontrolle und Mahnwesen - Abwicklung der Kreditorenbuchhaltung (Prüfung, Kontierung, Verbuchung und Vorbereitung der Zahlungsläufe) - Regelmässige Abstimmung von Bank- und Bilanzkonten sowie Pflege der Anlagebuchhaltung - Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der MWST-Abrechnungen für den Treuhandpartner - Aufbereitung von Unterlagen für die externe Revision und Mitwirkung bei Budget- und Liquiditätsübersichten Personaladministration - Operative Abwicklung von Eintritten, Mutationen und Austritten inkl. Vorbereitung von Arbeitsverträgen - Betreuung und Kontrolle der Zeiterfassung, Ferien-, Überstunden- und Abwesenheitssaldi - Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Koordination mit Suva und Versicherungen - Vollständige Aufbereitung aller lohnrelevanten Mutationen, Spesen und Absenzen für die externe Lohnverarbeitung - Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen Darauf dürfen Sie sich freuen - Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem etablierten Produktionsunternehmen - Eingespieltes Umfeld mit wertschätzender Firmenkultur ("Deine Arbeit ist es wert") - Professioneller Rückhalt durch die direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und dem externen Treuhandpartner

- Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung (EFZ) und mehrjährige Praxiserfahrung in der Finanzbuchhaltung - Weiterbildung: Weiterbildung im Rechnungswesen (z. B. Sachbearbeiter/in Rechnungswesen) oder im HR-Bereich (z. B. HR-Assistent/in) von Vorteil - Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im Debitoren-/Kreditorenwesen, Kontenabstimmung, Vorbereitung von Abschlüssen und Schweizer MWST - HR-Sicherheit: Erfahrung in der Personaladmin sowie Grundkenntnisse im Schweizer Lohn- und Sozialversicherungswesen - IT-Skills: Gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und SwissSalary ist ein grosses Plus - Persönlichkeit: Selbstständige, exakte und diskrete Arbeitsweise mit Freude an vielfältigen Aufgaben in einem kleinen Team arbeiten bei null