Procurement & Commercial Assistant

- Prestigious pharmaceutical company - 10 month contract // Start: Immediately // Location: Baar // Hybrid Firmenprofil Prestigious pharmaceutical company Stellenbeschreibung - Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Purchase Orders (POs) und Purchase Requests (PRs) - Unterstützung des Vendor Managements sowie Pflege und Verwaltung von Lieferantenstammdaten - Koordination und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, Lieferanten und Dienstleistern - Administrative und operative Unterstützung der Bereiche Sales und Finance - Überwachung von Bestellungen, Rechnungen und Freigabeprozessen - Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen den verschiedenen Abteilungen - Erstellung von Reports, Auswertungen und Analysen in Excel - Unterstützung bei Prozessoptimierungen und kontinuierlichen Verbesserungen im Tagesgeschäft - Allgemeine Customer Service- und Supportaufgaben in einem internationalen Umfeld Anforderungsprofil - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position im Commercial, Sales Support, Procurement Support oder einer administrativen Schnittstellenfunktion - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Durchsetzungsstarke, proaktive Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität - Fähigkeit, verschiedene Interessen zu koordinieren und Themen eigenständig voranzutreiben - Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie hohe IT-Affinität - Erfahrungen mit Coupa (Grosser Vorteil) - Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise - Erfahrung in einem internationalen Unternehmen von Vorteil Erfahrung in der Life-Sciences-, Pharma-, Biotech- oder MedTech-Industrie von Vorteil Sonstige Informationen Interesse an dieser Stelle als nächster Karriereschritt? Falls ja, freue ich mich über Ihre Bewerbung.