Operativer Einkäufer IT (60%)

- Spannende Möglichkeit im öffentlichen Sektor zu arbeiten - Start: 23.11 | Zug | Temporär bis Ende April mit Übernahmemöglichkeit Firmenprofil Öffentlicher Verwaltungssektor Stellenbeschreibung - Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts im IT-Einkauf - Bearbeitung und Abwicklung von Bestellanforderungen für Hardware, Software und Dienstleistungen - Erstellung, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen, Einzelverträgen und Vertragsnachträgen unter Berücksichtigung interner Vorgaben sowie in Abstimmung mit Legal - Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Herstellern, internen Fachbereichen und Bedarfsträgern - Unterstützung bei Vertragsverlängerungen, Erneuerungen und Kündigungen von Wartungs-, Support- und Lizenzverträgen - Überwachung offener Bestellungen, Lieferungen sowie laufender Pendenzen - Beratung und Unterstützung interner Stakeholder bei Beschaffungsprozessen und administrativen Fragestellungen - Administrative Unterstützung im Beschaffungs- und Vertragswesen - Pflege, Bereinigung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems - Überwachung von Vertrags-, Wartungs-, Support- und Lizenzlaufzeiten sowie Sicherstellung fristgerechter Massnahmen - Bearbeitung und Nachverfolgung von Verlängerungen, Kündigungen und Erneuerungen bestehender Verträge - Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und revisionssicheren Vertragsdokumentation - Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Vertrags- und Einkaufsstammdaten - Bereinigung von Dubletten und veralteten Datensätzen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität - Erstellung und Pflege von Übersichten zu Bestellungen, Verträgen und Lieferanten - Dokumentation laufender Beschaffungsvorgänge, wichtiger Kontakte und offener Pendenzen - Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Sicherstellung einer strukturierten Wissensübergabe Anforderungsprofil - Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Beschaffung oder Wirtschaft - Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise im IT-Umfeld - Erfahrung in der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen - Kenntnisse im Vertrags- und Lieferantenmanagement - Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder in einem regulierten Umfeld von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise - Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung - Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel - Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein. Sonstige Informationen Interesse an dieser Stelle als nächster Karriereschritt? Falls ja, freue ich mich über Ihre Bewerbung.