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HR Operations Specialist 100% (m/w/d).

Randstad · Zürich, Zürich

Im exklusiven Mandat suchen wir für unseren Kunden, ein internationales Dienstleistungsunternehmen einen HR Operations Specialist 80% bis 100% (m/w/d). In dieser Rolle verantwortest du die täglichen HR-Prozesse optimierst administrative Abläufe und übernimmst die Vorbereitung sowie Kontrolle von Payroll, Benefits, Zeiterfassung und Sozialversicherungen. Deine Hauptaufgaben: HR Operations & Lifecycle Management: - Eigenverantwortliche Abwicklung der täglichen HR Operations in der Schweiz. - Optimierung von HR-Prozessen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung alleradministrativen Abläufe. - Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsanpassungen, Arbeitszeugnissen undBestätigungen. - Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen. Payroll-Vorbereitung, Benefits & Sozialversicherungen: - Koordination, Aufbereitung und Kontrolle von Payroll, Benefits, Zeiterfassung undSozialversicherungen. - Termingerechte Erfassung und Überprüfung aller monatlichen mutations- undlohnrelevanten Daten (Eintritte, Austritte, Gehaltsanpassungen, Bonuszahlungen,Absenzen). - Plausibilitäts- und Qualitätskontrolle der Lohndaten vor der finalen Freigabe. - An und Abmeldungen bei Sozialversicherungen, Familienausgleichskassen (FAK) und Pensionskassen sowie Schnittstelle zu Ämtern. Compliance & HRIS: - Sicherstellung der Einhaltung des Schweizer Arbeitsrechts sowie interner Vorgaben undRichtlinien. - Stammdatenpflege und Verwaltung der elektronischen Personalakten in Workday. - Erstellung von HR-Auswertungen, Standard-Reports und Kennzahlen aus Workday

Qualifikationen

- Kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im HR (z. B.HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis) sowie mindestens 3?5 Jahre Berufserfahrung ineiner vergleichbaren HR-Operations-Rolle in der Schweiz. - Fundiertes Verständnis der Schweizer Lohnbuchhaltung,der Sozialversicherungen sowie der Anwendung des Schweizer Arbeitsrechts. NachweisbareErfahrung in der Vorinteraktion und Vorbereitung der Lohnabrechnung. - Workday-Kenntnisse sind von Vorteil (oder fundierte Erfahrung mitvergleichbaren modernen HRIS-Systemen). - Fliessend Deutschkenntnisse, (Englisch mind. B2) - Hohes Maß an Diskretion, strukturierte und exakte Arbeitsweise, starke Prozessorientierung und Freude an einem dynamischen Umfeld. Interessiert? Dann freue ich mich auf Deine Unterlagen! arbeiten bei null

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