Gestionnaire administratif et financier à la Direction de l'immobilier – 80% à 100%

Rattaché ou rattachée au responsable administratif et financier de la DI, vous assurez la gestion administrative et financière courante de la direction. Vous traitez les commandes courantes et les demandes administratives de la direction. Vous gérez également les commandes de marchés et leur suivi. Vous assurez le suivi et le traitement des commandes ouvertes et des factures en litige, en lien avec les fournisseurs et les services concernés et prenez en charge la gestion administrative des sinistres. Vous traitez les remboursements de frais des collaborateurs et collaboratrices et assurez la comptabilisation des feuilles d’horaires et l'établissement des comptes des secteurs. Vous accompagnez les différents secteurs de la direction dans leurs demandes et commandes, en les conseillant et en assurant le suivi de leur traitement. Vous traitez les demandes de contrats, en coordination avec le ou la gestionnaire de contrats et contribuez à l'amélioration continue des processus administratifs et financiers du pôle ainsi qu'à la mise à jour des procédures. Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant  ici . Le poste est rattaché à la Direction de l'immobilier  (DI). Cette direction a pour mission de définir une stratégie du parc immobilier, de développer la cohérence du suivi des grands projets selon le schéma directeur hospitalier 2022-2040 en partenariat fort avec les principaux services de l’Etat rattachés au département du territoire, au département des infrastructures et celui de la santé, d'optimiser le suivi des surfaces et sa planification future, tout en garantissant un bon fonctionnement des services. Plus de 230 professionnelles et professionnels réalisent leurs missions au quotidien dans un souci constant d'exigence, avec le sens du service et de la responsabilité environnementale.