Secrétaire de Direction 100% - 1er décembre - Mission 2-3 mois

- Disponibilité 1er décembre - 100% - mission 1 mois prolongeable - Expérience préalable en CH - Extrait casier judiciaire (CH) à jour

Notre client est une organisation active dans le secteur de la santé à Genève. Description du poste En tant que Secrétaire de direction 100 %, vous aurez les responsabilités suivantes : - Gérer l'agenda, les rendez-vous et les priorités de la direction afin de faciliter l'organisation quotidienne ; - Préparer les séances, convocations, ordres du jour et documents nécessaires à leur bon déroulement ; - Rédiger, mettre en forme et relire les courriers, procès-verbaux et communications administratives ; - Assurer le suivi des décisions, des demandes et des échéances transmises par la direction ; - Organiser le classement et l'archivage des documents, en garantissant un accès clair aux informations ; - Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, avec discrétion et professionnalisme ; - Gérer les appels, les courriels et le courrier entrant afin d'assurer un traitement structuré des demandes ; - Apporter un soutien administratif général aux activités de la direction. Profil recherché En tant que Secrétaire de direction 100 %, vous avez le profil suivant : - Vous maîtrisez les tâches de secrétariat de direction et la gestion administrative courante ; - Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques, notamment les logiciels de traitement de texte, tableurs et messagerie ; - Vous rédigez des documents administratifs clairs, précis et soignés ; - Vous savez organiser plusieurs demandes et respecter les délais convenus ; - Vous appliquez une confidentialité rigoureuse dans le traitement des informations ; - Vous communiquez de manière professionnelle avec des interlocuteurs variés. Informations complémentaires - Une opportunité temporaire à 100% au sein d'une grande organisation du secteur de la santé - Un environnement de travail structuré et collaboratif.