Fachspezialist/in Administration

Das ist dplan ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n   Fachspezialist/in Administration (m/w/d) 100% ]]> Deine Aufgaben - Zentrale Anlaufstelle für die Postverarbeitung sowie Sicherstellung eines reibungslosen Posteingangs und -ausgangs - Selbständige und termingerechte Fakturierung von Kundenaufträgen - Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Events - Erkennen allgemeiner Sekretariats- und Administrationsarbeiten und selbständige Erledigung - Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung unserer Kunden/Gäste - Unterstützung der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Belangen sowie Übernahme der Stellvertretung bei deren Abwesenheit - Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Abläufe und Prozesse in Zusammenarbeit mit der Teamleiterin  ]]> Dein Profil - Kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Administration oder in einer ähnlichen Funktion - Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick - Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und die Teamleitung bei Bedarf kompetent zu vertreten - Innovative, lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative  - Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches und professionelles Auftreten - Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ]]> Warum wir? - Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum und Möglichkeiten, Deine eigene Ideen einzubringen - Ein offenes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative gefördert und neue Ideen sowie Verbesserungsvorschläge aktiv begrüsst werden - Ein motiviertes, familiäres Team, das Wert auf gegenseitige Unterstützung, Wertschätzung legt und eine gelebte DU-Kultur - Flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen - Attraktive Mitarbeiter-Benefits ]]> Kontaktinformationen Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Dich! Sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:  jobs@dplan.ch  oder bewerbe Dich direkt mittels Button "Auf diese Stelle bewerben". Für weitere Auskünfte steht Dir Saskia Reiff, Leiterin HR, +41 32 757 55 55, gerne zur Verfügung. Für diese Stelle nehmen wir keine Bewerbungen von externen Personaldienstleistern an. ]]>