Assistant(e) de Direction et Opérations à 60%

- Environnement de confiance au sein d'une équipe stable et soudée. - Poste clé polyvalent mêlant administration, clients et opérations.

Notre client est une entreprise familiale située à Genève, active dans le secteur du retail. Description du poste En tant qu'Assistant(e) de Direction et Opérations à 60%, vous aurez les responsabilités suivantes : - Gestion des appels téléphoniques, de l'accueil des visiteurs et du traitement des demandes clients ; - Support administratif aux opérations quotidiennes : devis, suivi des commandes, expéditions, retours et documentation associée ; - Suivi des factures ouvertes et relances clients ; - Assistance à la direction dans les tâches administratives et organisationnelles ; - Coordination de salons professionnels, voyages d'affaires et événements internationaux ; - Mise à jour des bases de données clients, du site internet et des outils de communication de l'entreprise ; - Participation au suivi documentaire et à la gestion des stocks via l'ERP interne. Profil recherché En tant qu'Assistant(e) de Direction et Opérations à 60%, vous avez le profil suivant : - Formation en secrétariat, administration ou domaine similaire ; - Expérience préalable dans un poste polyvalent au sein d'une PME ou d'un environnement entrepreneurial ; - Excellente maîtrise du français et de l'anglais (C1 minimum), à l'oral comme à l'écrit ; l'allemand constitue un atout ; - Bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Microsoft Office, ERP) ; - Personnalité autonome, organisée et proactive ; - Excellentes compétences relationnelles et aisance dans les échanges avec une clientèle professionnelle ; - Sens de la discrétion, de la confidentialité et des responsabilités ; - Esprit d'équipe, humilité et volonté de s'inscrire durablement dans une structure à taille humaine. Informations complémentaires Notre client vous offre : - L'opportunité de rejoindre une maison familiale reconnue dans son secteur et bénéficiant d'une clientèle internationale fidèle ; - Un poste clé offrant une grande variété de missions et une forte autonomie ; - Un environnement de travail bienveillant, stable et fondé sur la confiance ; - Une collaboration directe avec la direction et une réelle visibilité sur les activités de l'entreprise ; - Des horaires flexibles adaptés au taux d'activité ; vous pouvez transmettre votre candidature pour ce poste si vous correspondez à ce profil.